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北京將率先推廣使用電子勞動(dòng)合同

電子勞動(dòng)合同來(lái)了，你知道怎么簽嗎?

近日，北京市人社局發(fā)消息稱(chēng)將推廣使用電子勞動(dòng)合同。同時(shí)，北京市還將結(jié)合優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境、開(kāi)展便民利企服務(wù)的相關(guān)要求，逐步推廣電子勞動(dòng)合同在不同場(chǎng)景的應(yīng)用，搭建全市統(tǒng)一的電子勞動(dòng)合同管理平臺(tái)。

據(jù)悉，電子勞動(dòng)合同內(nèi)容與紙質(zhì)勞動(dòng)合同相同。但紙質(zhì)合同簽署時(shí)間長(zhǎng)，并涉及人員往返、快遞郵寄及存儲(chǔ)等成本。電子勞動(dòng)合同則便民利企、節(jié)省成本、提高效率，有利于優(yōu)化用工管理。

今年3月，人社部向北京市人社局發(fā)出《關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函》，允許北京率先推廣使用電子勞動(dòng)合同，“用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。”

同時(shí)，文件還明確采用電子形式訂立勞動(dòng)合同，應(yīng)使用符合電子簽名法等法律規(guī)定的可視為書(shū)面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。用人單位應(yīng)保證電子勞動(dòng)合同的生成、傳遞、儲(chǔ)存等滿足電子簽名法等法律要求，確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改。符合《勞動(dòng)合同法》規(guī)定和上述要求的電子勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立即具有法律效力。

在安全性能方面，由于電子勞動(dòng)合同采用了實(shí)名驗(yàn)證、人臉識(shí)別、非對(duì)稱(chēng)加密技術(shù)、CA證書(shū)、第三方取時(shí)技術(shù)等科技手段，可有效避免作弊，及時(shí)發(fā)現(xiàn)對(duì)電子簽名、電文內(nèi)容的改動(dòng)。

目前，北京市人社局正在開(kāi)展調(diào)研，了解企業(yè)自建電子勞動(dòng)合同簽署系統(tǒng)和人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)建立的第三方管理平臺(tái)的運(yùn)行情況，推動(dòng)電子勞動(dòng)合同在政務(wù)管理服務(wù)事項(xiàng)中的應(yīng)用。

“理想的狀態(tài)是，電子勞動(dòng)合同統(tǒng)一上傳至一個(gè)平臺(tái)，在審核相關(guān)材料時(shí)，各部門(mén)可以通過(guò)信息互通的方式獲取數(shù)據(jù)，既提高了效率，也省去了辦事人員往返奔波之苦。”北京市人社局有關(guān)負(fù)責(zé)人表示。

勞動(dòng)合同也是合同。北京市中銀律師事務(wù)所高級(jí)合伙人楊保全律師告訴記者，《合同法》規(guī)定了采用數(shù)據(jù)電文的書(shū)面形式訂立的合同，還明確了數(shù)據(jù)電文的表現(xiàn)形式包括電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件。

“目前，法律對(duì)于數(shù)據(jù)電文真實(shí)性標(biāo)準(zhǔn)可概括為‘可讀、可保存、可識(shí)別、真實(shí)’。”楊保全提醒道，在使用電子簽名簽訂勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：應(yīng)事先約定，可采用書(shū)面也可以采用其他方式約定，采取電子郵件、微信、錄音等方式時(shí)可以進(jìn)行必要的書(shū)面確認(rèn)或公證;應(yīng)對(duì)電子簽名進(jìn)行認(rèn)證，確保電子簽名的有效性;選擇國(guó)家認(rèn)可的第三方電子簽名服務(wù)平臺(tái)。